Keskustelimme Beatrice Heinströmin, vastaavan työterveyshoitajan, kanssa Fortumin integroidun työterveyden pilotista Työpaikkaselvitys.fi‑palvelulla. Ennen pilottia työpaikkaselvitysraportin kirjoittaminen oli prosessin pullonkaula; pilotin myötä koonti ja viimeistely nopeutuvat, ja aikaa vapautuu keskeisiin havaintoihin ja toimenpiteisiin. Tälle sivulle kokosimme opit ja suositukset muille.

Ennen työkalun käyttöönottoa työpaikkaselvityskäynnit sujuivat suunnitellusti, mutta raportin loppuun saaminen ja aineistokokonaisuuden kokoaminen raporttiin oli työlästä. Aikaa kului paljon dokumentointiin.

Miksi Tyopaikkaselvitys.fi?

Fortum halusi uudistaa työtapoja ja siirtää aikaa olennaiseen: havaintojen analysointiin ja keskeisimpiin toimenpiteisiin. Ratkaisua valittaessa painoivat helppokäyttöisyys ja se, ettei lopputulos olisi "bulkkia" vaan riittävän yksityiskohtainen ja työpaikkaselvityskohteeseen räätälöity.

Pilotista tuotantoon

Pilottikokemusten perusteella Fortum päätti siirtyä työkalun maksulliseen käyttöön: integroidussa työterveydessä resurssit ovat rajalliset, ja työkalu vapauttaa aikaa muuhun työhön sekä helpottaa priorisointia.

Konkreettiset hyödyt

• Nopeampi raportointi: koonti, jäsentely ja viimeistely nopeammin.
• Yhtenäinen laatu ilman haitallista kaavamaisuutta: mahdollisuus nostaa esille paremmin työpaikkaselvityksen kohdekohtaiset painopisteet.
• Fiksu ajankäyttö: dokumentaatioon kuluva aika pienenee, ja ajankäytön priorisointi työpaikkaselvitysprosessissa helpottuu.

Mitä kehitetään seuraavaksi?

Fortum näkee palvelun keskeisenä osana työpaikkaselvitystä jatkossa. Kehityskohteena on tiettyjen painopistealueiden entistä tarkempi nosto sekä altisteiden ja riskien yksityiskohtaisempi käsittely keskeisine toimenpiteineen.

Suositus kollegoille

Heinströmin mukaan palvelu sopii erityisesti työterveyslääkäreille, -hoitajille ja -fysioterapeuteille, joilla dokumentaatio vie paljon aikaa. Työkalu auttaa vapauttamaan työaikaa myös muihin työtehtäviin.