Teidän ensimmäinen raporttinne on ilmainen!
Case Lääkäriasema Resetti: Tekoäly tukee työpaikkaselvityksiä myös silloin, kun aineisto on puutteellinen
Tausta
Työpaikkaselvityksen lähtöaineisto ei aina ole täydellinen: riskien arviointi tai kemikaaliluettelo voi puuttua vielä käynnille mentäessä. Lääkäriasema Resetti kokeili Tyopaikkaselvitys.fi-palvelua juuri tällaisessa tilanteessa. Tuloksena oli kattava raporttiluonnos, jossa tietopuutteet ja jatkoselvitystarpeet oli nostettu selvästi esiin.
Lähtötilanne: kaikkea aineistoa ei aina saada heti
Työterveyshuolto voi pyytää, ohjata ja neuvoa, mutta lopulta työpaikka päättää itse, milloin se työpaikkaselvityksen aineiston toimittaa. Välillä työpaikkaselvitysprosessi ja sen suunnittelu on aloitettava jo vähäisemmän aineiston varassa.
"Me toki viemme riskien arviointilomakkeita, ohjaamme ja neuvomme asiakasta, mutta välillä tiedonhankinta on työlästä."— Johanna Mikkonen
Tyopaikkaselvitys.fi:n ohjelmisto tuo esille tietopuutteet ja sen, mitä tietoa tarvitaan terveydellisen merkityksen arviointiin. Ohjelmisto ei siis ainoastaan auta raportin laadinnassa vaan myös laajemmin työpaikkaselvitysprosessin laadukkaassa läpiviennissä.
Kokeilu: ensimmäinen raporttivedos aineistosta, jossa oli vielä tietopuutteita
Kokeilussa aineisto ei ollut täydellinen ja tietopuutteita nousi esille raporttivedosta laadittaessa. Tiedostojen siirto ohjelmistoon sujui ongelmitta, ja palvelu ymmärsi myös puhekielen ja paikallisen murteen.
Palvelu nosti raporttiin muun muassa:
- tietopuutteet, kuten puuttuvat yksityiskohdat altisteista
- perustellut päätelmät siitä, mitä saatavilla olevilla tiedoilla ei voida arvioida ja mitä voidaan arvioida
- terveystarkastustarpeet
- käytännön havainnot, jotka työpaikkakäyntikeskustelussa tulivat esiin
"Tietysti raporttia pitää muokata, mutta kohtuullisen kattava se kuitenkin on – varsinkin kun miettii, mitä tietoa työpaikalta saatiin."— Johanna Mikkonen
Ammattilainen pitää ohjat
Raporttia voi muokata suoraan palvelussa tai viedä sen Wordiin, jolloin tietopuutteet näkyvät kommentteina. Palvelu perustelee väitteensä tarkasti.
"Ihmisen pitää kuitenkin tarkistaa raportti."— Johanna Mikkonen
Lopullisesta sisällöstä ja johtopäätöksistä vastaa aina työterveyshuollon ammattilainen.
Tulokset
- Eteenpäin ohjaava raporttiluonnos vähälläkin aineistolla.
- Tietopuutteet näkyvät: puuttuvat tiedot ja suunnatun työpaikkaselvityksen tarve tulevat raporttiin johdonmukaisesti.
- Joustava viimeistely: muokkaus palvelussa tai Wordissa oman prosessin mukaan.
- Paras raportin laatu kattavalla aineistolla: kun perustiedot, riskien arvioinnit tai kemikaaliluettelot ladataan dokumentteina mukaan, raportti tarkentuu entisestään.
Miten eteenpäin
Kokeilun perusteella Lääkäriasema Resetti päätti ottaa Tyopaikkaselvitys.fi:n ohjelmiston käyttöön työpaikkaselvityksissään.
"Seuraavaksi laajennamme ohjelmiston käyttöä, ja fysioterapeuteistakin on kiinnostusta."— Johanna Mikkonen
Teidän ensimmäinen raporttinne on ilmainen!