Kun Täsmä Työterveys halusi sujuvoittaa työpaikkaselvityksiään ja parantaa raporttien tasalaatuisuutta, ratkaisu löytyi Tyopaikkaselvitys.fi -palvelusta. Tekoälytehosteinen prosessi vapauttaa työterveyshoitajien aikaa ja tuottaa työnantajille ymmärrettävät raportit ilman turhaa odottelua.

Lähtötilanne

Pk-yrityksissä aika on kortilla. Työpaikkaselvityksen laadukas toteutus vaatii huolellista taustatyötä, kattavaa keskustelua työpaikkakäynnillä sekä selkeän loppuraportin. Täsmä Työterveyden tavoite oli kaksiosainen:

• nopeuttaa erityisesti etänä tehtävien työpaikkaselvitysten käsittelyä
• varmistaa raporttien tasalaatuisuus ja kattavuus toimialasta riippumatta

Ratkaisu: tekoälyavusteinen työpaikkaselvitys

Täsmä otti käyttöön Tyopaikkaselvitys.fi -palvelun, joka tuo tekoälyn osaksi työpaikkaselvitysprosessia. Mitä tämä käytännössä tarkoittaa?

• Osuva ja selkeä raportointi on työnantajan käytössä nopeasti – ilman turhaa odottelua.
• Vähemmän edestakaista viestintää: työpaikkakäyntikeskustelut tallennetaan ja kirjataan tekoälyavusteisesti, jolloin olennaiset tiedot saadaan kerralla talteen.
• Etäselvitykset nopeutuvat entisestään, kun tiedonkeruu ja jäsentely tapahtuvat sujuvasti
• Ammattilainen vastaa sisällöstä: työpaikkaselvityksen johtopäätöksistä ja suosituksista vastaa aina työterveyshuollon ammattilainen.

Käyttöönotto ja yhteistyö

Työterveyshoitajat koulutettiin hyödyntämään Tyopaikkaselvitys.fi -palvelua. Yhteinen tavoite oli selvä: tehdä työpaikkaselvityksestä niin sujuva, tarkka ja selkeä, että kiireisinkin pk-yrittäjä lähtee siihen mielellään mukaan.

Tulokset asiakkaille

• Nopea läpimeno: työnantaja saa selkeän raportin nopeasti käyttöön.
• Selkeys ja tasalaatuisuus: raportit noudattavat yhdenmukaista rakennetta, jolloin toimenpide-ehdotukset on helppo ymmärtää ja toteuttaa.
• Parempi kattavuus: tekoäly varmistaa, ettei tärkeitä työolosuhdetekijöitä jää väliin.

Näin prosessi etenee nyt

1. Käynti tai etätapaaminen: keskustelut ja havainnot kirjataan tekoälyavusteisesti.
2. Raportti & toimenpiteet: työterveyden ammattilainen viimeistelee raportin ja toimittaa napakan raportin työnantajalle.

Miksi Tyopaikkaselvitys.fi?

• Sujuvuus: vähemmän odottelua, vähemmän säätöä.
• Tasalaatuisuus: yhdenmukaiset, selkeät raportit toimialasta riippumatta.
• Kattavuus: työolosuhteiden kokonaiskuva syntyy systemaattisesti.
• Ihmislähtöisyys: ammattilainen vastaa sisällöstä ja suosituksista – tekoäly tukee.

Yhteenveto

Täsmä Työterveyden ja Tyopaikkaselvitys.fi:n yhteistyö on tuonut työpaikkaselvityksiin uuden sujuvuuden tason. Tekoälyn avulla tieto kerätään kerralla oikein ja raportti syntyy nopeasti – ammattilaisen asiantuntemusta korostaen. Lopputuloksena työnantajat saavat selkeän, toimintaa aidosti tukevan raportin ilman ylimääräistä vaivaa.

Haluatko kuulla lisää?

Ota yhteyttä ja tehdään työpaikkaselvityksestä teillekin sujuva, tarkka ja selkeä.

Mikäli haluat lukaista myös Täsmä Työterveyden tiedotteen niin sen löydät täältä.